個人情報保護方針

株式会社グランツ(以下「当社」といいます)は、女性医局をはじめとする医師紹介サービスを運営する事業者として、お預かりする個人情報を適切に保護・管理することが重要な社会的責任であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、これらの要求事項に基づき、個人情報保護のための体制や社内ルールを整備し、適切な運用に努めます。

2. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、あらかじめ利用目的を明確にした上で、適正な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

3. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
万一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、是正措置を速やかに実施します。

4. 委託先の管理

当社は、医師紹介サービス等の業務を遂行するにあたり、応募者との面談や求人のマッチング、システム運用、サーバ管理、メール配信、書類の印刷・発送等の業務を、個人情報保護の体制が整備された外部事業者に委託することがあります。
この場合、当該委託先との間で機密保持契約等を締結した上で、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対して、適切かつ迅速な対応に努めます。

6. 継続的な改善

当社は、社会情勢や事業内容の変化等を踏まえ、個人情報保護の取組みを継続的に見直し・改善してまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 取得する個人情報の内容

当社は、以下のような個人情報を取得することがあります。

  • 医師・医療従事者の先生に関する情報
  • 氏名、生年月日、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
  • 保有資格、診療科目、経歴、勤務歴、希望条件 等
  • 医療機関ご担当者様に関する情報
  • 氏名、所属医療機関名、部署名、役職、連絡先 等

これらの情報は、会員登録フォーム、求人応募フォーム、お問い合わせフォーム、メール・電話でのやりとり、書面のご提出等を通じて取得します。

2. 利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

(1)医師紹介・職業紹介サービスの提供のため

  • 求人情報のご案内、条件の確認・調整、勤務確定のご連絡 等

(2)医療機関への候補者情報の提供のため

  • 医療機関からご依頼いただいた求人条件に合致する医師のご紹介 等

(3)当社サービスに関する各種ご連絡・お知らせのため

  • メールによる求人情報・セミナー等のご案内(ご希望の先生のみ)

(4)サービス品質向上のための集計・分析のため

  • 匿名化した統計情報としての集計・分析(個人を特定できない形で利用)

(5)お問い合わせ・ご相談への対応のため

(6)法令に基づく対応のため

上記目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関又は地方公共団体等から法令に基づき協力を求められた場合

また、医師紹介サービスの提供のため、医療機関に対して、氏名・年齢・資格・経歴・希望条件等の情報を提供することがあります。
この場合も、職業安定法その他関係法令に基づき、必要な範囲で提供を行います。

4. 委託について

当社は、システム運用、サーバ管理、メール配信、書類の印刷・発送等の業務を、個人情報保護の体制が整備された外部事業者に委託することがあります。
その際は、機密保持契約の締結等により、適切な管理・監督を行います。

5. 開示等の請求について

当社が保有するご本人の個人情報について、「利用目的の通知」「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」「第三者提供の停止」等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定めに基づき、合理的な範囲で対応いたします。

6. 個人情報の提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社のサービス(求人のご紹介等)を十分に提供できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

免責事項

当社は、当社が運営するウェブサイトに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、その内容の正確性・最新性・有用性等について保証するものではありません。
当社ウェブサイトの利用により生じたいかなる損害についても、当社は一切の責任を負いかねます。

また、当社ウェブサイトからリンクされている第三者のサイト、または当社ウェブサイトを装ったサイトの利用により生じた損害についても、当社は責任を負うものではありません。

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個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社グランツ 
個人情報お問い合わせ窓口
〒102-0093
東京都千代田区平河町1-3-6
THE HUB半蔵門513号

TEL:03-4590-7870
MAIL:support-i@glanz.asia

制定 2025年12月1日